Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal în contextul evenimentelor anunțate de/sau pentru care realizează comunicări în scopul participării, Asociația de Leasing și Credit de Consum din România

Operatorul datelor pe tema evenimentului anunțat de ALCCR sau pentru care ALCCR face o serie de comunicări, inclusiv cu privire la participanții la evenimentul respectiv,  este Asociația de Leasing și Credit de Consum din România (”ALCCR” sau ”Operatorul”), cu sediul în București, str. Nicolae Caramfil nr. 22, etaj 4, apartament 404, sector 1, Telefon: (+4) 031.425.3438, E-mail: office@alccr.ro

având ca  date de contact dedicate pe tema prelucrării datelor cu caracter personal:  E-mail: office@alccr.ro – de schimbat, prin posta/curier: Asociația de Leasing și Credit de Consum din România,  București, str. Nicolae Caramfil nr. 22, etaj 4, apartament 404, sector 1.

ALCCR prelucrează ca operator elementele de identificare/datele de contact în general,  ale persoanelor cărora li se comunică invitația de participare/persoanelor de contact pentru această comunicare, persoanelor participante la evenimentul menționat de ALCCR, dacă este cazul cele obținute anterior/ulterior, de regula prin e-mail și/sau telefon, de la participanți, de la angajatorii lor, de la Membrii ALCCR, respectiv de la non-membrii ALCCR, de la terți doritori să participe la respectivul eveniment/să fie informați cu privire la acesta/de astfel de evenimente, de la persoanele care trimit formularul de participare completat sau gestionează comunicarea în numele participantului, gestionează informațiile de plata a taxei de participare, alte asemenea, astfel:

• Categoriile de date cu caracter personal pe care ALCCR le prelucrează sunt cele generale, respectiv profesionale: nume, prenume, funcție/poziție, angajator/activitate profesională, date de contact: adresa de e-mail, număr de telefon, sediu activitate, semnătura: de pe formularul de participare.
• Categoriile de persoane vizate constau, de regulă, în persoanele participante la eveniment, persoane de contact, persoane care gestionează formalitățile de înregistrare, cele de plata și/sau de comunicare/alte asemenea, cele care semnează formularul de participare.
• Prelucrarea va constă în prelucrare electronică, manuală, mixtă, în listă, acțiune de vizualizare umană de către persoana de contact ALCCR, extragere date de contact în scopul invitării, stocare de către operatorul ALCCR, comunicare, transmitere/diseminare către deținătorul /entitatea care gestionează accesul, paza locului de desfășurare eveniment, persoanele de contact ale acestora, către persoana care susține seminarul/conferința/evenimentul, după caz.
• Scopurile prelucrării constau, în principal, de regulă în
• a centraliza datele de contact pentru comunicarea invitației/formularului de înscriere la eveniment;
• comunica invitația/ formularul de înscriere la eveniment;
• a reține/a stoca solicitarea/confirmarea/înscrierea la eveniment, formularul completat și recepționat;
• a putea dovedi înscrierea/participarea la eveniment;
• efectuarea verificărilor privind confirmarea participării, a celor de efectuare a plății taxelor de participare;
• a comunica răspunsul la solicitare înscriere participare;
• comunicarea participanților către susținătorul seminarului/conferinței/evenimentului în general;
• comunicarea către persoana indicată în a gestiona accesul în locația evenimentului;
• dacă este cazul, comunicarea operărilor schimbărilor de program, de restituire a taxelor în cazul în care evenimentul nu mai are loc, alte asemenea;
• evaluarea interesului pentru eveniment ca număr de participanți, calitate Membrii ALCCR/non- membrii ALCCR, din perspectiva ALCCR și a obiectivelor ALCCR, a interesului în activitatea ALCCR;
• a aplica și respecta cerințele legale aplicabile ALCCR ;
• a păstra dovada răspunsului, a putea dovedi solicitarea de înscriere/confirmarea de participare, corespondența în acest scop;
• posibilitatea ALCCR de a-și exercita/apăra propriile drepturi   și/sau interese legitime când/daca este cazul;
• dovedirea indicării Notei de informare a ALCCR.

• Temeiurile legale ale prelucrării constau, în principal, în îndeplinirea obligațiilor legale, cele statutar-profesionale în realizarea interesul legitim propriu ALCCR și/sau al unui terț relaționat de ex. ca susținător de seminar, ca deținător ori entitate care gestionează accesul și/sau locația evenimentului.
• Noi, ALCCR, stocăm  datele prelucrate pe o durata de  3 (trei) ani de regulă, de la finalizarea evenimentului respectiv, cu posibilitatea prelungirii acesteia dacă, la sfârșitul ei, se menține în continuare necesitatea stocării lor, de exemplu din necesități financiar-contabile/pentru Registrul tranzacțiilor etc, perioada poate ajunge de regulă până la 10 (zece) ani sau prelungită peste această durată.
• Accesul din partea ALCCR la datele mai sus menționate va fi unul limitat, permis persoanelor cu drepturi și atribuții în privința acestora, alte asemenea persoane autorizate.
• Pot fi destinatari ai datelor dvs. personalul ALCCR, Conducerea ALCCR, Membrii ALCCR, membrii/persoane desemnate pentru un anumit Comitet de industrie relevant, entitatea care susține evenimentul respectiv, entitatea care gestionează locația evenimentului, auditorii, cenzorii ALCCR, diverși furnizori ai ALCCR pentru ca ALCCR sa își poată realiza activitatea/îndeplini obligațiile (servicii IT&C, servicii de contabilitate, servicii juridice/avocațiale, alte asemenea).
• Operatorul nu are, la aceasta dată intenția, de a transfera datele respective cu caracter personal într-un stat în afara Spațiului Economic European sau unei Organizații internaționale.
• Drepturile persoanelor vizate sunt  (a) dreptul de a fi informat, (b) dreptul de acces la date, (c) dreptul la rectificare (d) dreptul la ștergerea datelor, (e) dreptul la restricționarea prelucrării datelor (f) dreptul la portabilitatea datelor (daca acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic), (g) dreptul de opoziție (h) dreptul de retragere a consimțământului dat pentru prelucrarea datelor dacă prelucrarea se întemeiază pe consimțământul persoanei vizate.

In vederea exercitării lor fata de Operator persoana vizată se poate adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată olograf, la adresa de e-mail: office@alccr.ro sau către ALCCR  pe adresa sediului: Asociația de Leasing și Credit de Consum din România (”ALCCR”),  București, str. Nicolae Caramfil nr. 22, etaj 4, apartament 404, sector 1.

Persoana vizată are de asemenea dreptul de a depune  plângere: la Autoritatea de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.), cu sediul in B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, sub forma unei adrese scrise, la sediul instituției sau prin e-mail la adresa anspdcp@dataprotection.ro; și/sau la instanța competenta.

  

Asociația de Leasing și Credit de Consum din România